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职场:如何对付“会议杀手”?

来源:CIICEAP    发布时间:2018-09-08 06:31:42


开会,向来是职场生活的重要组成部分,而在大大小小的会议上,总会潜伏着这样一些“杀手”:他们生硬地打断讨论话题、一个接一个抛出馊主意,同时扼杀掉可能出现的好创意,啰里啰唆地让人觉得快窒息了。


这些人在会议中习惯性跑题、收邮件发短信、推翻已经达成的决策,或者用其他方式找麻烦。即使高明的管理者也不得不采取一些非常手段,以确保会议的正常进行。 


三大“会议杀手” 在开会其间“一心多用”是很正常的,除非老板下令,禁止员工携带电子设备开会,或者安排出一段特殊的“茶歇”时间,允许大家使用高科技产品。否则,几乎每个人都会在会议上发发短信、收收邮件或者做点其他什么事。然而相比于那些真正的会议杀手,这并不算什么。 



杀手一:唱反调 “会议杀手”的表现之一是唱反调。那些唱反调的人就是无论你提出什么方案,他们总认为行不通。 应对策略:一旦会议开始,就可以定下规矩:任何唱反调者在质疑其他人方案的的同时提出问题解决方案。 


杀手二:沉默不语。会议上另外一类问题人物是那些沉默不语的人,他们可能是坐在会议室后排的那些安静的人,一旦会议结束,他们就会出现在茶水间或其他地方,对会议内容提出自己的想法或对不满地方吐槽。 应对策略:在会议期间特意让这些人发表意见,以便获得他们对信息的反馈意见。 


杀手三:跑题。对于最棘手的“会议杀手”是喜欢东拉西扯的跑题者,只要让他们提供意见,或者当他们接上话题之时,他们就如脱缰的野马,由他任意发挥,无边无界,而冒然打断他们的谈话,也有可能招致不满。 应对策略:在会议桌的中间摆上一些玩偶,告诉与会者,无论什么时候,只要有人觉得会议跑题了,就把玩偶拿在手里。这样可以让与会者在不打断会议进程的情况下表达不满。 



如何与“会议杀手”过招


除了上述的方法,作为管理者,如何更早预防“会议杀手”的出现,提高会议的效率呢?看看下面的妙招: 1.制定明确的会议议程,让每一个与会者都知道开会是为了什么。 2.除特殊情况之外,禁止与会者携带电子设备,或安排出单独的“茶歇”时间,让与会者处理邮件、短信和电话。 3.当与会者闲聊或跑题时,及时把他们拉回正题。 4.提前向沉默的与会者发问,获取他们明确的意见。 5.在适当的时候让与会者轮流发言,确保每个人都能表达自己的意见。 6.提前询问反对意见,确保这些异议不会在后面影响讨论。 7.有人演讲时间过长或与旁人交头接耳时,及时制止。 8.设定一个会议结束时间,并且严格遵守它。


(素材来自于网络)






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